Registrazione automatica fatture OcrEntry

Immagina uno studio senza carta...
dove le fatture si registrano da sole.

OCRENTRY LA PIATTAFORMA DI
REGISTRAZIONE AUTOMATICA DELLE FATTURE: INTUITIVA, AUTOMATIZZATA, SICURA E CHE IMPARA DA SOLA.

Risultato garantito 100% anche su fatture scritte a mano.

Analisi intelligente
dei documenti

Tramite la nostra esclusiva tecnologia, che si avvale di ben “4 motori logici”, risolviamo le sfide più impegnative garantendo dei risultati di riconoscimento dei dati senza precedenti

Risultato garantito 100%

Siamo certi dei risultati perché la piattaforma di OcrEntry è in grado di individuare automaticamente i documenti illeggibili, come le fatture scritte a mano, e smistarle al centro servizi che ha l’unico compito di verificare e integrare i dati mancanti su ogni singolo documento.

Perfettamente integrato

OcrEntry è completamente integrato con i gestionali più diffusi negli studi quali: TeamSystem, Zucchetti e Sistemi.

Modello di pricing
semplificato

Non è richiesto un investimento iniziale e non si pagano le postazioni aggiuntive. Su OcrEntry si paga semplicemente il servizio per i documenti inviati, niente di più.

Workflow Collaborativo

OcrEntry permette di realizzare una perfetta “collaborazione” tra lo Studio ed il nostro Centro Servizi grazie al suo potente workflow. Siamo, infatti, in grado di semplificare la sequenzialità delle diverse operazioni mettendo in comunicazione i diversi attori del processo
e quindi evitare qualsiasi dubbio si possa presentare
in fase di registrazione delle fatture.

Conservazione sostitutiva

La Conservazione Sostitutiva di OcrEntry permette di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico, amministrativo o fiscale come: fatture emesse e ricevute, fatture PA e notifiche, fatture GSE, ecc. Con OcrEntry puoi scannerizzare le fatture senza apporre etichette e restituirle immediatamente al cliente risparmiando tempo spazio e denaro. Sulla nostra piattaforma Conserviamo le fatture per conto di decine di migliaia di aziende.

Sicurezza dei dati

La piattaforma di OcrEntry utilizza unicamente il Cloud Microsoft. Lo abbiamo fatto per monitorare e gestire in ogni momento i livelli di sicurezza informatica e eliminare così il rischio di intrusioni informatiche.

Ricerca full text

La ricerca Full Text serve per effettuare ricerche nel contenuto dei documenti. È possibile ricercare una parola, una frase nel contenuto di qualsiasi documento.

EMAIL DEDICATA PER DITTA E TIPO DOCUMENTO

Chiedi al tuo cliente di inoltrare direttamente le fatture ricevute via email. OcrEntry ha dedicato una e-mail per tipo documento e azienda che permette di elaborare immediatamente tutti i documenti ricevuti.

SUPPORTO E FORMAZIONE

Supporto live disponibile per tutti gli utenti tramite chat Skype in tempo reale e per telefono.

INVIA CON FACILITA'

Puoi scannerizzare i documenti a gruppi e senza inserire alcuna etichetta, inviare via e-mail o chiedere al tuo cliente di scattare una foto direttamente dal telefonino – accettiamo tutto.

EXCEL O CSV

Per tutti coloro che non utilizzano uno dei software più diffusi negli studi possono ricevere i dati tramite excel o csv.

Testimonianze

I commercialisti non hanno nessun interesse a far sapere ai loro clienti che adottano sistemi di riconoscimento automatico delle fatture, OcrEntry è un partner che si prende cura dei tuoi clienti rispettando l'anonimato e facendoti risparmiare fino all' 80%.